Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Cătălin Vinte
Am Heidengarten 2d, 77654 Offenburg
E-Mail: catalin.vincze@gmail.com

2. Grundsätze dieser Website

• keine Webanalyse, Werbetracker oder Social-Media-Pixel
• keine extern geladenen Webfonts, Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte
• keine zusätzliche Speicherung der Formulardaten in einer Website-Datenbank
• keine Nutzung von Cookies, Local Storage oder Session Storage durch die Website

Daher ist für die aktuelle technische Ausgestaltung kein Cookie-Einwilligungsbanner vorgesehen. Wenn später optionale Dienste hinzukommen, muss diese Bewertung vor deren Einsatz erneut erfolgen.

3. Hosting und Serverprotokolle

Die Website wird bei Cloudflare gehostet. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen Bereitstellung und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb dieser Website.

Cloudflare verarbeitet technische Verbindungsdaten für die Bereitstellung und Sicherheit. Die zusätzliche Speicherung von Workers-Anwendungsprotokollen ist für diese Website deaktiviert. Die Aufbewahrung weiterer technischer Daten beim Anbieter richtet sich nach dem jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck sowie gesetzlichen Pflichten. Unser Anwendungscode protokolliert keine Nachrichteninhalte oder E-Mail-Adressen. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten und eine Nachricht können wir Ihre Formularanfrage nicht bearbeiten. Im Formular sind nur E-Mail-Adresse und Nachricht verpflichtend. Name, Interessensbereich sowie gewünschter Zeitraum oder Kontaktzeitpunkt sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Gesundheitsdaten.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Formular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt per HTTPS an unseren Server. Der Mailversand erfolgt über Brevo. Oana und Cătălin Vinte erhalten beide Ihre Anfrage. Die Website speichert den Nachrichteninhalt nicht zusätzlich in einer Datenbank. Er wird jedoch in den Empfängerpostfächern bei GMX und Gmail sowie gegebenenfalls beim Versanddienst verarbeitet.

Die E-Mail-Adresse der anfragenden Person wird als Antwortadresse verwendet. Es erfolgt keine automatische Anmeldung für einen Newsletter und keine automatische Bestätigungsmail an die anfragende Person.

Brevo verarbeitet außerdem Versanddaten wie Absender, Empfänger, Betreff, Versandzeit und Zustellstatus. Im verwendeten Konto ist für Versandprotokolle eine Aufbewahrungsfrist von einem Monat eingestellt; die Löschung kann anschließend bis zu 24 Stunden dauern. Für neue Nachrichten werden keine E-Mail-Vorschauen gespeichert. Diese Einstellung löscht keine Nachrichten aus den Empfängerpostfächern.

5. Schutz des Formulars vor Missbrauch

Zum Schutz vor Missbrauch werden ein verstecktes Kontrollfeld, Herkunftsprüfungen, Eingabegrenzen und ein signierter, an den Anschluss gebundener Formular-Token eingesetzt. Dieser ist höchstens 30 Minuten gültig; die Mindest-Ausfüllzeit beträgt drei Sekunden. Aus der IP-Adresse wird mit einem geheimen Schlüssel ein pseudonymisierter Prüfwert gebildet. Cloudflare begrenzt damit Zugriffe in 60-Sekunden-Fenstern je Rechenzentrumsstandort. Die Website legt hierfür keine eigene Datenbank mit IP-Adressen oder Nachrichten an. Diese Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung des Formulars auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Löschung und Aufbewahrung

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und die Daten für eine weitere Kommunikation oder Rechtsverfolgung nicht mehr benötigt werden. Vertragsunterlagen bleiben für die Vertragsabwicklung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen gespeichert. Maßgeblich sind Inhalt und Zweck des jeweiligen Dokuments; anschließend erfolgt die Löschung.Rechtsgrundlagen für eine erforderliche weitere Aufbewahrung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

7. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Ihre Anfrage erhalten Oana und Cătălin Vinte. Für Hosting und Formularverarbeitung nutzen wir Cloudflare, Inc. (USA), für den E-Mail-Versand Brevo und für die Empfängerpostfächer GMX und Gmail. Der mit dem Betrieb beauftragte technische Administrator kann im Rahmen der Wartung Zugriff auf technische Protokolle und Dienstekonfigurationen erhalten.

Cloudflare verarbeitet Daten über eine internationale Infrastruktur, auch in den USA. Die Cloudflare-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung enthält EU-Standardvertragsklauseln für entsprechende Drittlandübermittlungen. Auch bei Brevo und Google können verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer außerhalb der EU beziehungsweise des EWR beteiligt sein. Informationen zu den jeweiligen Übermittlungsmechanismen und Schutzmaßnahmen sind bei den Anbietern abrufbar; entsprechende Auskünfte können Sie auch bei uns anfordern.

• Cloudflare: Auftragsverarbeitung und Standardvertragsklauseln
• Brevo: Datenschutz und Nutzungsbedingungen mit Auftragsverarbeitung
• GMX: Datenschutz
• Google/Gmail: Datenschutz und internationale Datenübermittlungen

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch diese Website nicht statt.

Außerdem können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. Datensicherheit

Im Produktivbetrieb wird die Website ausschließlich über HTTPS bereitgestellt. Zusätzlich kommen restriktive Sicherheits-Header, Eingabevalidierung und serverseitige Schutzmaßnahmen zum Einsatz. Kein technisches Verfahren kann jedoch einen absoluten Schutz gewährleisten.

10. Stand und Änderungen

Stand: 8. September 2026.

Diese Erklärung ist anzupassen, wenn sich Betreiberangaben, Zwecke, Dienste oder die technische Konfiguration ändern. Die Informationspflichten nach der DSGVO können im offiziellen Text der Datenschutz-Grundverordnung nachgelesen werden.